Skip to content

PRIVACY POLICY

Untuk tujuan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data dan privasi yang berlaku, Gunnebo AB (“Gunnebo”, “kami”), yang berkantor pusat di Johan på Gårdas Gata 7, 402 26 Gothenburg, Swedia, atau entitas Gunnebo lokal di negara tempat Informasi Pribadi Anda dikumpulkan, dianggap sebagai “Pengendali Data” atas Data Pribadi yang dikumpulkan, digunakan, dan dikelola sesuai dengan Kebijakan Privasi ini (“Kebijakan”). Untuk daftar lengkap entitas Gunnebo, silakan lihat di sini (entitas Gunnebo Entrance Control – entitas Gunnebo Safe Storage).

Perlindungan privasi Anda merupakan hal yang penting bagi Gunnebo. Kami berkomitmen untuk melindungi seluruh Data Pribadi yang diberikan kepada Gunnebo, baik oleh individu yang memiliki hubungan bisnis dengan kami, pengunjung dan pengguna situs web kami, maupun pihak lainnya. Data Pribadi adalah informasi yang berkaitan dengan individu yang masih hidup dan dapat diidentifikasi atau dapat diidentifikasi secara langsung maupun tidak langsung.

Kami akan memproses Data Pribadi secara sah, adil, dan transparan, hanya untuk tujuan yang spesifik, jelas, dan sah, serta tidak akan memprosesnya dengan cara yang tidak sesuai dengan tujuan tersebut.

Kebijakan ini menjelaskan Data Pribadi apa saja yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakan dan mengelolanya, serta hak-hak yang Anda miliki terkait Data Pribadi Anda. Sebelum memberikan Data Pribadi apa pun kepada kami atau menelusuri situs web kami, Anda disarankan untuk membaca Kebijakan ini secara menyeluruh dan memastikan bahwa Anda memahami serta menyetujui praktik privasi kami.

Harap diperhatikan bahwa situs web kami dapat berisi tautan ke situs web lain. Situs pihak ketiga tersebut tidak tunduk pada Kebijakan ini, dan kami menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan privasi dan keamanan dari setiap situs web yang Anda kunjungi. Kami hanya bertanggung jawab atas privasi dan keamanan data yang kami kumpulkan, dan tidak memiliki kendali atas tindakan pihak ketiga terkait data Anda.

Silakan merujuk ke Glosarium di bawah ini untuk penjelasan mengenai istilah-istilah yang didefinisikan dalam Kebijakan ini.

Data Pribadi apa saja yang kami kumpulkan?
Gunnebo mengumpulkan Data Pribadi dari berbagai individu dalam konteks kegiatan bisnisnya, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • perwakilan dari pemasok, pelanggan, dan mitra bisnis lainnya;
  • kontraktor;
  • pengguna situs web kami;
  • individu yang menghubungi kami melalui sarana apapun; dan
  • pelamar kerja.

Bagaimana Kami Mengumpulkan Data Pribadi Anda?
Kami memeperoleh Data Pribadi yang Anda ungkapkan secara sadar dan sukarela kepada kami, baik secara online maupun offline. Data Pribadi dikumpulkan ketika Anda:

  • mengunjungi situs web kami dan/atau mengisi formulir yang tersedia di situs web kami;
  • menghubungi pusat layanan pelanggan kami atau meminta informasi melalui cara lain;
  • mengunjungi kantor atau fasilitas kami;
  • mengajukan atau melakukan pemesanan kepada kami;
  • berkomunikasi dengan kami melalui media sosial, aplikasi pihak ketiga, atau teknologi serupa;
  • berlangganan blog, buletin, atau komunikasi email dari kami; dan;
  • mengunjungi stan atau konter pameran kami dalam suatu acara atau eksibisi.

Kami juga dapat mengumpulkan informasi yang diperoleh dari pihak ketiga, misalnya terkait dengan penggunaan Anda atas situs web lain yang kami operasikan atau dari pihak terkait seperti subkontraktor. Dalam hal tersebut, kami akan memberitahukan kepada Anda dalam jangka waktu yang wajar mengenai sumber dan kategori Data Pribadi yang diperoleh, serta hak-hak Anda berdasarkan Kebijakan ini,

Jenis Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Gunnebo dapat mengumpulkan berbagai jenis Data Pribadi dari Anda dalam konteks kegiatan bisnis, seperti nama, jenis kelamin, jabatan, identitas diri berupa foto, alamat email, alamat tempat tinggal, serta informasi kontak lainnya; informasi mengenai bisnis Anda dan minat lainnya; komunikasi dengan Anda (termasuk catatan hasil pertemuan); produk atau layanan Gunnebo yang telah kami sediakan kepada Anda atau yang mungkin Anda minati; serta informasi keuangan dan pembayaran.

Saat Anda menggunakan situs web kami, kami mengumpulkan informasi standar tertentu yang dikirimkan oleh peramban (browser) Anda ke situs web kami. Informasi tersebut mencakup data teknis seperti alamat IP, jenis peramban, sistem operasi, bahasa, pengaturan zona waktu, waktu akses, negara, serta alamat situs web rujukan.

Kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi yang kami kelola akurat dan, apabila diperlukan, selalu diperbarui.

Tujuan Pemrosesa Data Pribadi
Kami memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan-tujuan berikut:

  • menyediakan informasi, produk, dan layanan yang Anda pesan atau minta;
  • memberitahukan kepada Anda mengenai perubahan pada layanan yang Anda gunakan serta memberikan informasi mengenai produk dan layanan sejenis yang mungkin menarik bagi Anda;
  • memberikan informasi kepada Anda mengenai kondisi pasar, acara, dan peluncuran produk kami;
  • berkomunikasi dengan Anda serta kontak pihak ketiga terkait;
  • mengelola dan mengadministrasikan situs web kami serta membantu meningkatkan produk dan layanan kami;
  • melakukan analisis terkait penggunaan situs web kami;
  • mematuhi ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
  • tujuan lain yang terkait dengan kegiatan usaha, termasuk namun tidak terbatas pada proses negosiasi, pembuatan, dan pelaksanaan perjanjian, pengelolaan akun dan pencatatan, dukungan terhadap kegiatan tanggung jawab sosial perusahaan, penanganan urusan hukum, kepatuhan regulasi, investigasi internal, serta pengelolaan penagihan dan piutang.

Kami tidak akan menggunakan Data Pribadi untuk tujuan baru yang tidak sesuai dengan tujuan awal pengumpulannya, kecuali diperbolehkan atau diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku atau setelah memperoleh persetujuan Anda sesuai dengan ketentuan hukum.

Rekrutmen
Apabila Anda melamar pekerjaan melalui situs web kami atau melalui cara lainnya, kami akan mengumpulkan Data Pribadi tambahan yang lebih spesifik mengenai Anda, seperti kualifikasi, riwayat karier, referensi dari pihak ketiga, serta catatan hasil wawancara. Kami juga dapat meminta informasi lainnya, misalnya mengenai minat Anda dan jenis pekerjaan yang Anda inginkan. Setiap Data Pribadi yang Anda berikan kepada Gunnebo sehubungan dengan suatu lowongan pekerjaan akan diproses sesuai dengan (Recruitment Privacy Notice) kami.

Dasar Hukum Pemrosesan Data Pribadi oleh Gunnebo
Untuk mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang perlindungan data pribadi, Gunnebo wajib menjelaskan dasar hukum atas pemrosesan Data Pribadi Anda. Sejalan dengan tujuan pengumpulan dan penggunaan Data Pribadi sebagaimana diuraikan di atas, dasar hukum pemrosesan Data Pribadi oleh Gunnebo pada umumnya didasarkan pada salah satu atau lebih dari hal-hal berikut:

  • Persetujuan Anda;
  • pelaksanaan perjanjian yang kami miliki dengan Anda atau individu lain;
  • kepentingan usaha yang sah dari Gunnebo atau pihak ketiga; atau
  • pemenuhan kewajiban hukum yang berlaku bagi kami.

Apabila pemrosesan Data Pribadi didasarkan pada persetujuan, Anda berhak untuk menarik kembali persetujuan tersebut kapan saja, tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelum penarikan persetujuan.

Kami tidak menjual Data Pribadi kepada pihak mana pun.

Dengan Siapa Kami Membagikan Data Pribadi Anda
Gunnebo dapat membagikan Data Pribadi Anda kepada pihak internal dalam perusahaan yang memiliki kebutuhan untuk mengetahui (need to know) data tersebut untuk tujuan bisnis atau hukum. Hal ini termasuk, sebagai contoh, pelaksanaan fungsi administratif seperti pemrosesan faktur, atau untuk meneruskan pertanyaan yang Anda sampaikan kepada departemen yang relevan di dalam Gunnebo.

Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga, termasuk otoritas yang berwenang, penasihat Gunnebo, penyedia layanan teknologi informasi, serta pihak ketiga yang ditunjuk oleh Gunnebo untuk menyediakan layanan yang Anda minta. Pengungkapan tersebut dapat dilakukan untuk tujuan melindungi hak kekayaan intelektual atas materi yang ditampilkan atau tersedia melalui situs web Gunnebo; untuk memperoleh nasihat hukum atau profesional lainnya; untuk menanggapi permintaan hukum atau memenuhi kewajiban hukum; serta untuk menegakkan Ketentuan dan Syarat Penggunaan situs web Gunnebo.

Kami juga dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga dalam hal terjadi penjualan, pembelian, atau penggabungan (merger) atas suatu bisnis atau aset, termasuk kepada calon penjual atau pembeli dari bisnis atau aset tersebut.

Mengingat Gunnebo beroperasi secara global, kami dapat membagikan Data Pribadi yang Anda sampaikan kepada kami kepada entitas mana pun dalam grup Gunnebo di seluruh dunia. Entitas-entitas tersebut diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan Data Pribadi Anda dan dilarang menggunakan data tersebut untuk tujuan apa pun selain tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan ini.

Kami dapat memberikan kesempatan kepada pengguna untuk membagikan komentar, unggahan, testimoni, atau informasi lainnya. Apabila Anda memilih untuk mengirimkan informasi tersebut kepada kami, informasi yang Anda sampaikan dapat tersedia untuk umum. Informasi yang dibagikan pada area tersebut dapat dibaca, dikumpulkan, dan digunakan oleh pihak lain yang memiliki akses terhadapnya.

Terakhir, kami dapat membagikan data non-pribadi kepada pihak ketiga lainnya yang tidak disebutkan di atas. Dalam hal ini, data tersebut dapat kami gabungkan (aggregated) atau diubah sehingga tidak dapat diidentifikasi (de-identified), sehingga pihak ketiga tidak dapat mengaitkan data tersebut dengan Anda, komputer Anda, atau perangkat Anda. Penggabungan berarti kami mengombinasikan data non-pribadi dari banyak individu sehingga data tersebut tidak merujuk pada satu orang tertentu.

Penghilangan identitas berarti kami menghapus atau mengubah elemen informasi tertentu yang berpotensi digunakan untuk mengaitkan data dengan individu tertentu.

Transfer Data Pribadi
Harap diperhatikan bahwa setiap pihak kepada siapa Gunnebo dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda berdasarkan Kebijakan ini dapat berada di negara selain negara tempat Anda berada, dan negara tersebut mungkin memiliki tingkat perlindungan data yang lebih rendah dibandingkan dengan negara Anda. Dengan menyetujui Kebijakan ini, Anda memberikan persetujuan atas transfer Data Pribadi Anda ke negara lain.

Setiap kali kami melakukan transfer Data Pribadi lintas batas negara, kami akan mengambil langkah-langkah yang diwajibkan secara hukum untuk memastikan bahwa perlindungan yang memadai telah diterapkan guna melindungi Data Pribadi Anda serta memastikan bahwa data tersebut diproses sesuai dengan Kebijakan ini.

Apabila Anda berada di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA) atau Inggris (UK), Anda berhak untuk meminta salinan atas mekanisme perlindungan yang kami terapkan untuk melindungi Data Pribadi dan hak privasi Anda dalam kondisi tersebut. Permintaan dapat diajukan melalui formulir Hubungi Kami (Contact Us) yang tersedia di situs web kami atau dengan menghubungi kami melalui email di privacy@gunnebo.com.

Keamanan
Gunnebo menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar dan memadai untuk melindungi Data Pribadi dari penghancuran yang tidak disengaja atau melawan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, serta akses, perusakan, penyalahgunaan, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah.

Penyimpanan dan Retensi Data
Data Pribadi Anda tidak akan disimpan lebih lama dari yang diperlukan untuk mencapai tujuan pengumpulannya. Hal ini berarti bahwa data dan catatan (termasuk Data Pribadi) akan dimusnahkan atau dihapus dari sistem kami apabila sudah tidak lagi diperlukan. Jangka waktu penyimpanan data bervariasi, tergantung pada jenis Data Pribadi yang dikandungnya dan ketentuan hukum yang berlaku.

Hak-Hak Anda
Peraturan perundang-undangan perlindungan data pribadi yang berlaku memberikan hak-hak tertentu kepada individu terkait Data Pribadi yang dimiliki dan diproses oleh organisasi. Apabila Anda ingin untuk:

  • meminta salinan Data Pribadi yang kami miliki tentang Anda; atau
  • meminta agar kami memperbaiki, menghapus, atau membatasi pemrosesan atas Data Pribadi Anda.

Silakan ajukan permohonan tertulis Anda kepada Gunnebo AB melalui privacy@gunnebo.com.

Apabila Anda memutuskan untuk tidak ingin menerima komunikasi komersial dari kami, baik melalui email, telepon, maupun surat, Anda dapat melakukan penarikan persetujuan (opt-out) dengan mengklik tautan “unsubscribe” yang tersedia di bagian bawah setiap email komersial dan memperbarui preferensi Anda, atau dengan menghubungi kami melalui privacy@gunnebo.com.

Pertanyaan dan Pengaduan
Apabila Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau pengaduan terkait cara Gunnebo menggunakan Data Pribadi Anda, sebagai langkah awal Anda disarankan untuk menyampaikan hal tersebut secara tertulis kepada Gunnebo melalui informasi kontak yang tersedia di situs web kami atau melalui email privacy@gunnebo.com.

Apabila Anda tidak puas dengan penanganan atas pertanyaan atau pengaduan tersebut oleh Gunnebo, Anda berhak untuk mengajukan pengaduan lebih lanjut kepada Otoritas Perlindungan Data Pribadi di negara Anda sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Perubahan atas Kebijakan Ini
Kami berhak untuk mengubah atau memperbarui Kebijakan ini sewaktu-waktu dengan memublikasikan versi Kebijakan yang telah direvisi di situs web kami. Merupakan tanggung jawab Anda untuk meninjau Kebijakan ini setiap kali Anda memberikan informasi kepada kami atau melakukan pemesanan.

Cookies
Cookie adalah file data berukuran kecil yang dapat disimpan oleh situs web ke perangkat Anda ketika Anda mengunjunginya. File cookie dapat berisi informasi (seperti ID pengguna) yang digunakan oleh situs web untuk melacak halaman yang Anda kunjungi dan preferensi Anda. Satu-satunya Data Pribadi yang dapat disimpan dalam cookie adalah informasi yang Anda berikan secara langsung. Cookie tidak dapat mengakses data lain di perangkat Anda atau membaca cookie yang dibuat oleh situs web lain.

Gunnebo menggunakan cookie untuk memantau pola lalu lintas pengguna dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pengguna saat mengunjungi situs web kami.

Pengguna dapat mengatur peramban (browser) mereka untuk memberikan pemberitahuan ketika cookie diterima atau menolak seluruh cookie dengan menonaktifkan fungsi cookie di pengaturan peramban. Namun demikian, untuk memastikan seluruh fungsi situs web Gunnebo dapat berjalan dengan optimal, penggunaan cookie diperlukan.

Saat pertama kali mengakses situs web Gunnebo, akan ditampilkan banner pemberitahuan yang menjelaskan penggunaan cookie pada situs web tersebut.

Fitur Media Sosial
Situs web Gunnebo.com menyertakan fitur media sosial, seperti tombol berbagi atau mengikuti (share/follow). Fitur-fitur ini dapat mengumpulkan alamat IP Anda, halaman yang Anda kunjungi di situs web kami, serta dapat menyimpan cookie agar fitur tersebut dapat berfungsi dengan baik.

Fitur media sosial tersebut dapat disediakan dan dioperasikan oleh pihak ketiga atau dihosting langsung di situs web kami. Kebijakan Privasi ini tidak berlaku untuk fitur-fitur tersebut. Interaksi Anda dengan fitur media sosial tersebut diatur oleh kebijakan privasi dan kebijakan lainnya dari perusahaan penyedia fitur tersebut.

Tanggapan Anda
Kami memandang masukan Anda sebagai hal yang sangat penting. Apabila Anda memiliki saran, komentar, atau masukan terkait Kebijakan ini, silakan menghubungi kami melalui email di privacy@gunnebo.com.

Terakhir Diperbaharui: [February 14th 2018]

Glosarium

Pengendalian Data (Data Controller) – Pihak yang menentukan tujuan dan cara pemrosesan data.

Otoritas Perlindungan Data (Data Protection Authority) – Otoritas pengawas yang berwenang dan bertanggung jawab atas urusan privasi atau perlindungan data di wilayah hukum Gunnebo dan/atau Perusahaan dalam Grup Gunnebo.

Wilayah Ekonomi Eropa (European Economic Area/EEA) – Wilayah Ekonomi Eropa meliputi seluruh negara anggota Uni Eropa serta Islandia, Liechtenstein, dan Norwegia.

Data Pribadi (Personal Data) – Setiap informasi yang berkaitan dengan individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, termasuk namun tidak terbatas pada data mengenai karyawan Gunnebo, kontraktor, pelamar kerja, karyawan vendor dan pemasok, pelanggan, pengguna produk, serta individu yang menggunakan situs web atau pusat layanan kami. Data Pribadi mencakup antara lain nama, alamat, alamat email, lamaran pekerjaan, informasi akun pengguna, serta korespondensi. Data Pribadi juga dapat mencakup informasi penelusuran web (misalnya data yang terkait dengan cookie tertentu) dan alamat IP, sepanjang informasi tersebut dapat dikaitkan dengan individu tertentu.

Pemrosesan (Processing) – DSetiap tindakan yang dilakukan terhadap Data Pribadi, termasuk namun tidak terbatas pada pengumpulan, penyimpanan, akses, penggabungan dengan data lain, pengungkapan kepada pihak ketiga, maupun penghapusan data tersebut.